Hellblauer Bundstift im Vordergrund - stellvertretend für den Bereich Rechtsberatung der Kanzlei Rotermund in Hamburg

(Digitale) Lohnabrechnung

Lohnabrechnung war und ist in Unter­nehmen nicht selten aufwendig. Vor allem Details der Lohn­buch­haltung verursachen in der nicht digitalisierten Lohn­buch­haltung oftmals hohen zeitlichen und damit personellen Aufwand. Die Digitalisierung dieses Bereiches ist deshalb ein nicht unwesentlicher Faktor für Effizienz im Unternehmen – auch in der Zusammen­arbeit mit dem Steuer­berater.

Aus diesem Grund unterstützen wir unsere Mandanten im Bereich Lohn­ab­rechnung mit digitalen Lösungen, die dazu beitragen die Prozesse und Abläufe der Lohn­buch­haltung zu optimieren:

„Unternehmen Online“ der DATEV ist eine internet­basierte Plattform u. a. für digitale Lohn­buch­haltung. Sie ist eine zukunfts­weisende Form der Zusammen­arbeit von Unternehmen, Arbeitnehmer*innen und Steuerberater in diesem Bereich und ermöglicht z. B. das Führen einer digitalen Personalakte: Arbeits­verträge und alle sonstigen Arbeits­papiere können in einem daten­schutz­konformen Bereich gespeichert werden. Bei Stundenlöhnern*innen ist es möglich, Arbeits­zeiten jederzeit und von überall direkt für Arbeitnehmer*innen zu erfassen. Nach der Verarbeitung haben Sie jederzeit Zugriff auf die Auswertungen.

„Arbeitnehmer Online“ der DATEV ist eine vollständig papierlose, von E-Mails unabhängige und daten­schutz­konforme Plattform zur Übermittlung der Lohn­ab­rechnung an Mitarbeiter*innen. Das Verschicken oder Verteilen der Gehalts­abrechnungen entfällt, alle Mitarbeiter*innen haben immer und überall gesicherten Zugriff auf Abrechnungen und Lohnsteuer­bescheinigungen.

Diese Form der digitalen Lohn­abrechnung hat vor allem für Unternehmen mit einer gewissen Anzahl an Mitarbeiter*innen tatsächlich etliche Vorteile:

  • die digitale Personalakte steht jederzeit und überall zur Verfügung.
  • Schneller, sicherer und daten­schutz­konformer Austausch von Personal­daten mit dem Steuer­berater
  • papierlose Übermittlung der Auswertungen zwischen Steuer­berater und Unternehmen bzw. auch Mitarbeiter*innen
  • ständiger Online-Zugriff der Mitarbeiter*innen auf Lohn­ab­rechnungen in geschütztem Bereich
  • Daten­sicher­heit (DATEV gewährt 10 Jahre lang online Zugriff auf alle Dokumente)
  • Sichere und papierlose (platzsparende) Aufbewahrung der Lohn­unter­lagen
  • Umweltbeitrag durch Verzicht auf gedruckte Gehalts­ab­rechnungen

Sie sind an digitaler Lohn­buch­haltung interessiert? Dann melden Sie sich. Wir erklären Ihnen, was zu tun ist und welche Kosten entstehen.

Sie wollen von den Vorteilen digitaler Lohnabrechnung profitieren? Sprechen Sie uns gerne an, wir beraten Sie gerne bei der Umsetzung mit „Arbeitnehmer Online“ für Ihr Unternehmen und eine optimale Zusammenarbeit mit uns! Sie erreichen uns unter 040 284091-0 oder per E-Mail an