(Digitale) Lohnabrechnung

Lohnabrechnung war und ist in Unter­nehmen nicht selten aufwendig. Vor allem Details der Lohn­buch­haltung verursachen in der nicht digitalisierten Lohn­buch­haltung oftmals hohen zeitlichen und damit personellen Aufwand. Die Digitalisierung dieses Bereiches ist deshalb ein nicht unwesentlicher Faktor für Effizienz im Unternehmen – auch in der Zusammen­arbeit mit dem Steuer­berater.

Aus diesem Grund unterstützen wir unsere Mandanten im Bereich Lohn­ab­rechnung mit digitalen Lösungen, die dazu beitragen die Prozesse und Abläufe der Lohn­buch­haltung zu optimieren:

„Unternehmen Online“ der DATEV ist eine internet­basierte Plattform u. a. für digitale Lohn­buch­haltung. Sie ist eine zukunfts­weisende Form der Zusammen­arbeit von Unternehmen, Arbeitnehmer*innen und Steuerberater in diesem Bereich und ermöglicht z. B. das Führen einer digitalen Personalakte: Arbeits­verträge und alle sonstigen Arbeits­papiere können in einem daten­schutz­konformen Bereich gespeichert werden. Bei Stundenlöhnern*innen ist es möglich, Arbeits­zeiten jederzeit und von überall direkt für Arbeitnehmer*innen zu erfassen. Nach der Verarbeitung haben Sie jederzeit Zugriff auf die Auswertungen.

„Arbeitnehmer Online“ der DATEV ist eine vollständig papierlose, von E-Mails unabhängige und daten­schutz­konforme Plattform zur Übermittlung der Lohn­ab­rechnung an Mitarbeiter*innen. Das Verschicken oder Verteilen der Gehalts­abrechnungen entfällt, alle Mitarbeiter*innen haben immer und überall gesicherten Zugriff auf Abrechnungen und Lohnsteuer­bescheinigungen.

Diese Form der digitalen Lohn­abrechnung hat vor allem für Unternehmen mit einer gewissen Anzahl an Mitarbeiter*innen tatsächlich etliche Vorteile:

• die digitale Personalakte steht jederzeit und überall zur Verfügung.
• Schneller, sicherer und daten­schutz­konformer Austausch von Personal­daten mit dem Steuer­berater
• papierlose Übermittlung der Auswertungen zwischen Steuer­berater und Unternehmen bzw. auch Mitarbeiter*innen
• ständiger Online-Zugriff der Mitarbeiter*innen auf Lohn­ab­rechnungen in geschütztem Bereich
• Daten­sicher­heit (DATEV gewährt 10 Jahre lang online Zugriff auf alle Dokumente)
• Sichere und papierlose (platzsparende) Aufbewahrung der Lohn­unter­lagen
• Umweltbeitrag durch Verzicht auf gedruckte Gehalts­ab­rechnungen

Sie sind an digitaler Lohn­buch­haltung interessiert? Dann melden Sie sich. Wir erklären Ihnen, was zu tun ist und welche Kosten entstehen.